Véritable concentré d'information, ce Guide Complet Poche vous délivre toutes les infos utiles pour maîtriser rapidement Excel 2013 : découvrez l'environnement d'Excel 2013 ; mettez en forme vos données ; effectuez des calculs ; sélectionnez une ou plusieurs cellules ; utilisez les fonctions mathématiques, texte, logiques et statistiques ; sélectionnez des cellules ou des plages en [...] [lire le résumé du livre]
Véritable concentré d'information, ce Guide Complet Poche vous délivre toutes les infos utiles pour maîtriser rapidement Excel 2013 : découvrez l'environnement d'Excel 2013 ; mettez en forme vos données ; effectuez des calculs ; sélectionnez une ou plusieurs cellules ; utilisez les fonctions mathématiques, texte, logiques et statistiques ; sélectionnez des cellules ou des plages en utilisant la zone Nom ; gérez les feuilles de calcul ; saisissez des données du classeur ; utilisez le Presse-papier ; présentez des données ; recopiez automatiquement en graphiques des données dans les cellules ; analysez et vérifiez les données.
Auteurs :
Formatrice bureautique, Elisabeth Ravey conçoit et anime des formations personnalisées centrées sur les applications Microso Office. Auteur de plusieurs ouvrages de formation, elle développe aussi des outils de gestion opérationnels et participe à la réorganisation des méthodes de travail administratives au sein des entreprises.
Chapitre 1 L'environnement 13
1.1.
Lancer l'application 15
1.2.
Créer un raccourci sur le Bureau 15
1.3.
L'écran de démarrage d'Exce12013 16
1.4.
Créer un nouveau classeur 16
Créer un nouveau classeur vide 16
1.5.
Les barres 17
La barre de titre 17
Les barres de défilement 18
La barre d'état 19
La barre d'outils Accès rapide 21
1.6.
Le ruban 23
Les onglets 23
Réduire ou masquer le ruban 24
Personnaliser le ruban 25
La feuille de calcul 29
Utiliser le clavier 30
La mini-barre d'outils 32
Le menu contextuel 32
1.7.
Sauvegarder des documents 33
La commande Enregistrer sous 33
Choisir un type de fichier 35
La commande Enregistrer 36
Chapitre 2 Sélectionner des cellules 37
2.1.
Sélectionner une ou plusieurs cellules 39
La première ou la dernière cellule d'une ligne
La première ou la dernière cellule d'une feuille de calcul
Des cellules jusqu'à la dernière cellule utilisée de la feuille
Une seule cellule 39
Une plage de cellules 39
La sélection active avec des cellules en plus ou en moins 40
Toutes les cellules de la feuille de calcul 40
Toutes les lignes et les colonnes d'un tableau 40
Une ligne ou une colonne entière 41
Des lignes ou des colonnes adjacentes 41
ou d'une colonne 41
ou d'un tableau 41
de calcul 42
D'une cellule jusqu'au début de la feuille de calcul 42
2.2.
Sélectionner des cellules éloignées 42
Des cellules ou des plages de cellules non adjacentes :.. 42
Des lignes ou des colonnes non adjacentes 43
2.3.
Sélectionner des cellules ou des plages en utilisant
la zone Nom 43
Une cellule ou une plage nommée 43
Une référence de cellule ou une plage sans nom 43
Deux ou plusieurs références de cellules ou de plages
nommées 44
2.4.
Sélectionner des cellules ou des plages
avec la commande Atteindre 44
2.5.
Sélectionner une ou plusieurs feuilles de calcul 45
Une seule feuille '' 45
Plusieurs feuilles adjacentes 46
Plusieurs feuilles non adjacentes 46
Toutes les feuilles d'un classeur 46
2.6.
Annuler une sélection de plusieurs feuilles de calcul 47
2.7.
Annuler une sélection de cellules 47
Chapitre 3 Insérer des données dans une feuille 49
3.1.
Saisir des données 51
Saisir des données identiques dans plusieurs cellules
Sélectionner et modifier des données à l'intérieur
Valider les cellules 51
Reconnaître les types de données 51
Renvoyer le texte à la ligne 52
Saisir des nombres avec des décimales fixes 53
simultanément 54
Saisir des dates ou des heures 55
Insérer un caractère spécial 55
Utiliser la saisie semi-automatique 56
d'une cellule 58
Supprimer des données 59
Copier et coller des données 60
Couper des données 62
3.2.
Utiliser le Presse-papiers 63
Vider le Presse-papiers 64
Copier avec le Presse-papiers 65
Coller avec le Presse-papiers 65
Supprimer certains éléments du Presse-papiers 65
Contrôler le mode d'affichage du Presse-papiers 66
La galerie d'options de collage 67
3.3.
Recopier automatiquement des données dans les cellules . 68
Utiliser la poignée de recopie pour recopier les données 68
Créer des listes automatiques personnalisées 72
Masquer ou afficher la poignée de recopie 74
Utiliser le bouton Options de recopie incrémentée 75
Activer ou désactiver le bouton Options de recopie
incrémentée 75
Recopier les données dans des cellules adjacentes 76
Remplir les cellules avec une série de nombres 77
3.4.
Remplir instantanément 78
3.5.
Rechercher et remplacer du texte 80
Faire une recherche complexe avec les caractères
Rechercher des cellules dotées de mise en forme
Faire une recherche simple 80
Faire une recherche pointue 81
génériques 83
Remplacer du texte 84
conditionnelle 85
Chapitre 4 Mettre en forme 87
4.1.
Changer la largeur de colonne et la hauteur de ligne 89
Faire correspondre la largeur d'une colonne à celle
Changer la largeur par défaut de toutes les colonnes
Définir une largeur spécifique à une colonne 89
Ajuster la largeur de colonne au contenu 90
d'une autre colonne 90
d'une feuille de calcul ou d'un classeur 91
Changer la largeur des colonnes avec la souris 92
4.2.
Définir une ligne à une hauteur spécifique 93
Changer la hauteur de ligne pour l'ajuster au contenu 94
Changer la hauteur des lignes avec la souris 94
4.3.
Insérer ou supprimer des cellules 95
Insérer une ou plusieurs cellules vides 95
Supprimer des cellules 97
Décaler les cellules vers le haut 97
4.4.
Insérer ou supprimer des lignesou des colonnes 98
Insérer une ou plusieurs lignes 98
Insérer une ou plusieurs colonnes dans unefeuille de calcul. 99
Supprimer des lignes ou des colonnes 100
Répéter rapidement une insertion ou une suppression 101
4.5.
Fusionner des cellules ou fractionner des cellules
fusionnées 102
Fusionner des cellules 102
Fractionner une cellule fusionnée 104
4.6.
Combiner le contenu de plusieurs cellules
dans une seule cellule 105
4.7.
Répartir le contenu d'une cellule sur plusieurs cellules 107
4.8.
Modifier la police de caractères 109
Utiliser le Ruban 109
Utiliser la mini-barre d'outils 110
Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule 110
4.9.
Changer la taille des caractères 111
Définir une taille de caractères précise 111
Augmenter ou réduire la taille de caractères 113
4.10.
Mettre les caractères en gras ou en italique 113
Utiliser le Ruban 113
Utiliser la mini-barre d'outils 114
Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule 115
Utiliser le clavier 115
4.11.
Changer la couleur des caractères 116
Utiliser le Ruban 116
Utiliser la mini-barre d'outils 117
Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule 117
4.12.
Souligner des caractères 118
Utiliser le Ruban 118
Utiliser le clavier 118
Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule 118
4.13.
Appliquer ou supprimer un ombrage de cellule 119
Remplir des cellules avec des couleurs unies 119
Remplir des cellules avec des motifs 120
Supprimer l'ombrage de cellule 121
4.14.
Appliquer la mise en forme Barré sur du texte 121
4.15.
Appliquer la mise en forme Exposant ou Indice
sur du texte 122
4.16.
Changer le format des nombres 123
4.17.
Afficher les nombres sous forme de pourcentages 126
Afficher des nombres sous forme de fractions 128
Afficher des nombres sous forme de devise 129
4.18.
Convertir les nombres stockés en tant que texte
en nombres 131
Activer ou désactiver la fonction de vérification
Convertir des nombres dans une cellule ou une plage
des erreurs 131
de cellules adjacentes 132
4.19.
Afficher des nombres sous forme de dates ou d'heures 132
Réinitialiser le format des cellules 135
4.20.
Annuler et rétablir des actions 136
Utiliser le clavier 136
Annuler plusieurs actions à la fois 137
4.21.
Appliquer ou supprimer des bordures de cellules
dans une feuille de calcul 138
Ajouter une bordure 138
Ajouter une bordure différente 138
Supprimer des bordures de cellules 138
4.22.
4.23.
4.24.
4.25.
4.26.
Chapitre 5
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
Ajouter une couleur aux bordures 139
Aligner le contenu des cellules 140
Créer un alignement horizontal 140
Créer un alignement vertical 141
Appliquer, créer ou supprimer un style de cellule 142
Appliquer un style de cellule 142
Créer un style de cellule personnalisé 143
Créer un style de cellule en modifiant un style de cellule
existant 144
Supprimer un style de cellule 145
Utiliser les thèmes de document 145
Appliquer un thème de document 146
Sélectionner un ensemble d'effets de thème 149
Enregistrer un thème de document 150
Ajouter ou supprimer un arrière-plan dans une feuille 151
Ajouter un arrière-plan 151
Supprimer un arrière-plan 153
Mettre en forme un tableau Excel 153
Choisir un style de tableau lors de la création d'un tableau. 153
Appliquer un style de tableau à un tableau existant 154
Supprimer un style à un tableau 154
Créer un style de tableau personnalisé 155
Supprimer un style de tableau personnalisé
de la bibliothèque 156
Choisir des options de style de tableau pour mettre
en forme les éléments du tableau 157
Nommer un tableau 158
Changer la taille du tableau 158
Transformer le tableau en plage normale 159
Effectuer des calculs 161
Créer une formule 163
Utiliser les constantes 164
Utiliser des références dans les formules 164
Les références relatives 164
Les références absolues 165
Les références mixtes 167
Les styles de référence 168
Faire référence à une autre feuille de calcul 172
Utiliser les opérateurs 172
Les opérateurs arithmétiques 173
Les opérateurs de comparaison 173
L'opérateur de concaténation de texte 174
Les opérateurs de référence 174
5.5.
L'ordre de calcul 175
5.6.
Ajuster une valeur à l'aide de la fonction Valeur cible 176
Chapitre 6 Utiliser les fonctions 179
6.1.
Créer une formule qui contient des fonctions 181
6.2.
Calculer avec des dates et des heures 184
Calculer le nombre de jours ouvrés compris
Connaître le numéro de la semaine correspondant
Afficher la date du jour 185
Calculer le nombre de jours qui séparent deux dates 185
entre deux dates 186
Connaître la correspondance du jour de la semaine 187
Afficher seulement le mois à partir d'une date saisie 188
à une date 189
6.3.
Utiliser des fonctions mathématiques 190
Arrondir un nombre en fonction de critères spécifiques 190
Le calcul de puissance 191
Convertir un nombre arabe en nombre romain 192
Faire une somme conditionnelle 193
6.4.
Utiliser des fonctions texte 194
Extraire les derniers caractères de droiteou les premiers
Convertir tous les caractères en majuscules
Rechercher la position d'un caractère dans du texte 195
caractères de gauche 195
ou en minuscules 196
6.5.
Se servir des fonctions logiques 197
Vérifier que toutes les conditions soient remplies 198
Vérifier qu'au moins une des conditions soit remplie 199
Réaliser un test logique en déterminant les conditions
et les effets 199
6.6.
Utiliser des fonctions de statistiques 202
Les fonctions MIN et MAX 202
Compter le nombre de cellules vides 203
Chapitre 7 Organiser le classeur 205
7.1.
Les types de noms 207
Saisir des noms correctement 207
L'étendue d'un nom 208
Nommer une cellule ou une plage de cellules 209
Gérer les noms 211
Filtrer les noms 212
Modifier un nom 213
Utiliser les noms dans les formules 216
7.2.
7.3.
Chapitre 8
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
Supprimer un ou plusieurs noms ' 216
Gérer les feuilles de calcul du classeur 217
Renommer une feuille de calcul 217
Insérer une nouvelle feuille de calcul 218
Déplacer une feuille 219
Copier une feuille de calcul 221
Modifier la couleur de l'onglet d'une feuille 223
Afficher ou masquer une feuille de calcul du classeur 224
Fractionner une feuille de calcul 225
Afficher deux feuilles ou classeurs simultanément 227
Afficher plusieurs vues d'une feuille simultanément 228
Utiliser le Défilement synchrone 228
Afficher ou masquer un classeur 229
Créer un espace de travail (seulement Exce12010) 230
Éléments pouvant être stockésdans les affichages
personnalisés 230
Enregistrer l'espace de travail 230
Ouvrir un espace de travail 231
Présenter les données en graphiques 233
Créer un graphique sparkline 235
Personnaliser des graphiques sparkline 236
Les options d'axe 236
Changer le type de graphique sparkline 238
Déterminer quels points de valeur apparaissent 238
Modifier le style des graphiques sparklineou les formater. 239
Gérer les cellules vides ou les valeurs nulles 239
Supprimer un graphique sparkline 240
Créer un graphique 240
Les types de graphique 242
Les histogrammes 242
Les graphiques en courbes 244
Les graphiques en secteurs 246
Les graphiques en barres 247
Les graphiques en aires 248
Les graphiques en nuages de points (XY) 250
Les graphiques boursiers 252
Les graphiques en surface 253
Les graphiques en anneaux 254
Les graphiques en bulles 255
Le graphique en radar 255
Le graphique combiné (seulement sous Excel 2013) 256
Les graphiques recommandés (seulement sous Exce12013) .257
Modifier le type d'un graphique 258
8.6.
8.7.
8.8.
8.9.
8.10.
8.11.
Chapitre 9
9.1.
9.2.
9.3.
Utiliser un modèle type 260
Définir le type par défaut 260
Utiliser un modèle de graphique 260
Enregistrer un graphique comme un modèle
de graphique 261
Appliquer un modèle de graphique 261
Supprimer un modèle de graphique 262
Afficher des données masquées et des cellules vides
dans un graphique 262
Modifier une série de données dans un graphique 263
Changer de lignes ou de colonnes 264
Mettre en forme le graphique 265
Sélectionner unedisposition prédéfinie pour le graphique. 265
Sélectionner un style prédéfini pour le graphique 266
Sélectionner un élément du graphique 267
Ajouter, supprimer un élément du graphique 268
Modifier manuellement la mise en forme des éléments
du graphique 269
Effacer une mise en forme 273
Déplacer le graphique 274
Déplacer l'objet dans la feuille 274
Déplacer le graphique en tant qu'objet
sur une autre feuille 274
Déplacer le graphique comme une nouvelle feuille 275
Analyser et vérifier les données 277
Créer un tableau Excel 279
Nommer des tableaux 280
Créer, modifier ou supprimer une colonne calculée
dans un tableau Excel 281
Insérer une ligne de total 283
Convertir un tableau en plage de données 284
Supprimer un tableau 284
Trier les données d'une plage ou d'un tableau 284
Trier du texte 285
Trier des nombres 286
Trier des dates et des heures 287
Trier par couleurs de cellule, de policeou par icônes 288
Trier d'après une liste personnalisée 290
Trier des lignes 291
Trier une colonne dans une plage de cellules
sans déplacer les données des autres colonnes 292
Filtrer des donnéesdans une plage ou un tableau 294
Filtrer du texte 294
Filtrer des nombres 296
Filtrer des dates ou des heures 298
Filtrer les cellules vides ou non vides 300
Filtrer par couleurs de cellule, par couleurs de police
ou par jeu d'icônes 300
Effacer un filtre 301
9.4.
Filtrer des valeurs et supprimer les doublons 301
Filtrer des valeurs uniques 302
Supprimer les valeurs en double 303
9.5.
Insérer des sous-totaux dans une plage de cellules 304
9.6.
Lier des cellules 307
9.7.
Gérer les commentaires 307
Ajouter un commentaire 308
Changer le nom d'utilisateur 308
Afficher ou masquer un commentaire 309
Modifier un commentaire 309
Mettre en forme le commentaire 309
Supprimer un commentaire 310
9.8.
Vér~fier l'orthographe 310
9.9.
Trouver un synonyme 311
9.10.
Traduire un texte 312
9.11.
Analyser instantanément vos données 313
Les options d'analyse 314
Chapitre 10 Annexes 315
10.1.
Les raccourcis clavier 317
Les raccourcis clavier standard 317
Les raccourcis Office 318
Les raccourcis Excel 318
Entrer, modifier, formater et calculer des données 322
10.2.
Quelques sites consacrés à Excel 326
10.3.
Glossaire 326
ChaDÎtre 11 Index 345
Avis clients
Avis clients sur Excel 2013 - micro application - Le guide complet poche
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