Excel 2013

Sommaire et contenu du livre "Excel 2013"

Chapitre 1 L'environnement 13 1.1. Lancer l'application 15 1.2. Créer un raccourci sur le Bureau 15 1.3. L'écran de démarrage d'Exce12013 16 1.4. Créer un nouveau classeur 16 Créer un nouveau classeur vide 16 1.5. Les barres 17 La barre de titre 17 Les barres de défilement 18 La barre d'état 19 La barre d'outils Accès rapide 21 1.6. Le ruban 23 Les onglets 23 Réduire ou masquer le ruban 24 Personnaliser le ruban 25 La feuille de calcul 29 Utiliser le clavier 30 La mini-barre d'outils 32 Le menu contextuel 32 1.7. Sauvegarder des documents 33 La commande Enregistrer sous 33 Choisir un type de fichier 35 La commande Enregistrer 36 Chapitre 2 Sélectionner des cellules 37 2.1. Sélectionner une ou plusieurs cellules 39 La première ou la dernière cellule d'une ligne La première ou la dernière cellule d'une feuille de calcul Des cellules jusqu'à la dernière cellule utilisée de la feuille Une seule cellule 39 Une plage de cellules 39 La sélection active avec des cellules en plus ou en moins 40 Toutes les cellules de la feuille de calcul 40 Toutes les lignes et les colonnes d'un tableau 40 Une ligne ou une colonne entière 41 Des lignes ou des colonnes adjacentes 41 ou d'une colonne 41 ou d'un tableau 41 de calcul 42 D'une cellule jusqu'au début de la feuille de calcul 42 2.2. Sélectionner des cellules éloignées 42 Des cellules ou des plages de cellules non adjacentes :.. 42 Des lignes ou des colonnes non adjacentes 43 2.3. Sélectionner des cellules ou des plages en utilisant la zone Nom 43 Une cellule ou une plage nommée 43 Une référence de cellule ou une plage sans nom 43 Deux ou plusieurs références de cellules ou de plages nommées 44 2.4. Sélectionner des cellules ou des plages avec la commande Atteindre 44 2.5. Sélectionner une ou plusieurs feuilles de calcul 45 Une seule feuille '' 45 Plusieurs feuilles adjacentes 46 Plusieurs feuilles non adjacentes 46 Toutes les feuilles d'un classeur 46 2.6. Annuler une sélection de plusieurs feuilles de calcul 47 2.7. Annuler une sélection de cellules 47 Chapitre 3 Insérer des données dans une feuille 49 3.1. Saisir des données 51 Saisir des données identiques dans plusieurs cellules Sélectionner et modifier des données à l'intérieur Valider les cellules 51 Reconnaître les types de données 51 Renvoyer le texte à la ligne 52 Saisir des nombres avec des décimales fixes 53 simultanément 54 Saisir des dates ou des heures 55 Insérer un caractère spécial 55 Utiliser la saisie semi-automatique 56 d'une cellule 58 Supprimer des données 59 Copier et coller des données 60 Couper des données 62 3.2. Utiliser le Presse-papiers 63 Vider le Presse-papiers 64 Copier avec le Presse-papiers 65 Coller avec le Presse-papiers 65 Supprimer certains éléments du Presse-papiers 65 Contrôler le mode d'affichage du Presse-papiers 66 La galerie d'options de collage 67 3.3. Recopier automatiquement des données dans les cellules . 68 Utiliser la poignée de recopie pour recopier les données 68 Créer des listes automatiques personnalisées 72 Masquer ou afficher la poignée de recopie 74 Utiliser le bouton Options de recopie incrémentée 75 Activer ou désactiver le bouton Options de recopie incrémentée 75 Recopier les données dans des cellules adjacentes 76 Remplir les cellules avec une série de nombres 77 3.4. Remplir instantanément 78 3.5. Rechercher et remplacer du texte 80 Faire une recherche complexe avec les caractères Rechercher des cellules dotées de mise en forme Faire une recherche simple 80 Faire une recherche pointue 81 génériques 83 Remplacer du texte 84 conditionnelle 85 Chapitre 4 Mettre en forme 87 4.1. Changer la largeur de colonne et la hauteur de ligne 89 Faire correspondre la largeur d'une colonne à celle Changer la largeur par défaut de toutes les colonnes Définir une largeur spécifique à une colonne 89 Ajuster la largeur de colonne au contenu 90 d'une autre colonne 90 d'une feuille de calcul ou d'un classeur 91 Changer la largeur des colonnes avec la souris 92 4.2. Définir une ligne à une hauteur spécifique 93 Changer la hauteur de ligne pour l'ajuster au contenu 94 Changer la hauteur des lignes avec la souris 94 4.3. Insérer ou supprimer des cellules 95 Insérer une ou plusieurs cellules vides 95 Supprimer des cellules 97 Décaler les cellules vers le haut 97 4.4. Insérer ou supprimer des lignesou des colonnes 98 Insérer une ou plusieurs lignes 98 Insérer une ou plusieurs colonnes dans unefeuille de calcul. 99 Supprimer des lignes ou des colonnes 100 Répéter rapidement une insertion ou une suppression 101 4.5. Fusionner des cellules ou fractionner des cellules fusionnées 102 Fusionner des cellules 102 Fractionner une cellule fusionnée 104 4.6. Combiner le contenu de plusieurs cellules dans une seule cellule 105 4.7. Répartir le contenu d'une cellule sur plusieurs cellules 107 4.8. Modifier la police de caractères 109 Utiliser le Ruban 109 Utiliser la mini-barre d'outils 110 Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule 110 4.9. Changer la taille des caractères 111 Définir une taille de caractères précise 111 Augmenter ou réduire la taille de caractères 113 4.10. Mettre les caractères en gras ou en italique 113 Utiliser le Ruban 113 Utiliser la mini-barre d'outils 114 Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule 115 Utiliser le clavier 115 4.11. Changer la couleur des caractères 116 Utiliser le Ruban 116 Utiliser la mini-barre d'outils 117 Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule 117 4.12. Souligner des caractères 118 Utiliser le Ruban 118 Utiliser le clavier 118 Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule 118 4.13. Appliquer ou supprimer un ombrage de cellule 119 Remplir des cellules avec des couleurs unies 119 Remplir des cellules avec des motifs 120 Supprimer l'ombrage de cellule 121 4.14. Appliquer la mise en forme Barré sur du texte 121 4.15. Appliquer la mise en forme Exposant ou Indice sur du texte 122 4.16. Changer le format des nombres 123 4.17. Afficher les nombres sous forme de pourcentages 126 Afficher des nombres sous forme de fractions 128 Afficher des nombres sous forme de devise 129 4.18. Convertir les nombres stockés en tant que texte en nombres 131 Activer ou désactiver la fonction de vérification Convertir des nombres dans une cellule ou une plage des erreurs 131 de cellules adjacentes 132 4.19. Afficher des nombres sous forme de dates ou d'heures 132 Réinitialiser le format des cellules 135 4.20. Annuler et rétablir des actions 136 Utiliser le clavier 136 Annuler plusieurs actions à la fois 137 4.21. Appliquer ou supprimer des bordures de cellules dans une feuille de calcul 138 Ajouter une bordure 138 Ajouter une bordure différente 138 Supprimer des bordures de cellules 138 4.22. 4.23. 4.24. 4.25. 4.26. Chapitre 5 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. Ajouter une couleur aux bordures 139 Aligner le contenu des cellules 140 Créer un alignement horizontal 140 Créer un alignement vertical 141 Appliquer, créer ou supprimer un style de cellule 142 Appliquer un style de cellule 142 Créer un style de cellule personnalisé 143 Créer un style de cellule en modifiant un style de cellule existant 144 Supprimer un style de cellule 145 Utiliser les thèmes de document 145 Appliquer un thème de document 146 Sélectionner un ensemble d'effets de thème 149 Enregistrer un thème de document 150 Ajouter ou supprimer un arrière-plan dans une feuille 151 Ajouter un arrière-plan 151 Supprimer un arrière-plan 153 Mettre en forme un tableau Excel 153 Choisir un style de tableau lors de la création d'un tableau. 153 Appliquer un style de tableau à un tableau existant 154 Supprimer un style à un tableau 154 Créer un style de tableau personnalisé 155 Supprimer un style de tableau personnalisé de la bibliothèque 156 Choisir des options de style de tableau pour mettre en forme les éléments du tableau 157 Nommer un tableau 158 Changer la taille du tableau 158 Transformer le tableau en plage normale 159 Effectuer des calculs 161 Créer une formule 163 Utiliser les constantes 164 Utiliser des références dans les formules 164 Les références relatives 164 Les références absolues 165 Les références mixtes 167 Les styles de référence 168 Faire référence à une autre feuille de calcul 172 Utiliser les opérateurs 172 Les opérateurs arithmétiques 173 Les opérateurs de comparaison 173 L'opérateur de concaténation de texte 174 Les opérateurs de référence 174 5.5. L'ordre de calcul 175 5.6. Ajuster une valeur à l'aide de la fonction Valeur cible 176 Chapitre 6 Utiliser les fonctions 179 6.1. Créer une formule qui contient des fonctions 181 6.2. Calculer avec des dates et des heures 184 Calculer le nombre de jours ouvrés compris Connaître le numéro de la semaine correspondant Afficher la date du jour 185 Calculer le nombre de jours qui séparent deux dates 185 entre deux dates 186 Connaître la correspondance du jour de la semaine 187 Afficher seulement le mois à partir d'une date saisie 188 à une date 189 6.3. Utiliser des fonctions mathématiques 190 Arrondir un nombre en fonction de critères spécifiques 190 Le calcul de puissance 191 Convertir un nombre arabe en nombre romain 192 Faire une somme conditionnelle 193 6.4. Utiliser des fonctions texte 194 Extraire les derniers caractères de droiteou les premiers Convertir tous les caractères en majuscules Rechercher la position d'un caractère dans du texte 195 caractères de gauche 195 ou en minuscules 196 6.5. Se servir des fonctions logiques 197 Vérifier que toutes les conditions soient remplies 198 Vérifier qu'au moins une des conditions soit remplie 199 Réaliser un test logique en déterminant les conditions et les effets 199 6.6. Utiliser des fonctions de statistiques 202 Les fonctions MIN et MAX 202 Compter le nombre de cellules vides 203 Chapitre 7 Organiser le classeur 205 7.1. Les types de noms 207 Saisir des noms correctement 207 L'étendue d'un nom 208 Nommer une cellule ou une plage de cellules 209 Gérer les noms 211 Filtrer les noms 212 Modifier un nom 213 Utiliser les noms dans les formules 216 7.2. 7.3. Chapitre 8 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. Supprimer un ou plusieurs noms ' 216 Gérer les feuilles de calcul du classeur 217 Renommer une feuille de calcul 217 Insérer une nouvelle feuille de calcul 218 Déplacer une feuille 219 Copier une feuille de calcul 221 Modifier la couleur de l'onglet d'une feuille 223 Afficher ou masquer une feuille de calcul du classeur 224 Fractionner une feuille de calcul 225 Afficher deux feuilles ou classeurs simultanément 227 Afficher plusieurs vues d'une feuille simultanément 228 Utiliser le Défilement synchrone 228 Afficher ou masquer un classeur 229 Créer un espace de travail (seulement Exce12010) 230 Éléments pouvant être stockésdans les affichages personnalisés 230 Enregistrer l'espace de travail 230 Ouvrir un espace de travail 231 Présenter les données en graphiques 233 Créer un graphique sparkline 235 Personnaliser des graphiques sparkline 236 Les options d'axe 236 Changer le type de graphique sparkline 238 Déterminer quels points de valeur apparaissent 238 Modifier le style des graphiques sparklineou les formater. 239 Gérer les cellules vides ou les valeurs nulles 239 Supprimer un graphique sparkline 240 Créer un graphique 240 Les types de graphique 242 Les histogrammes 242 Les graphiques en courbes 244 Les graphiques en secteurs 246 Les graphiques en barres 247 Les graphiques en aires 248 Les graphiques en nuages de points (XY) 250 Les graphiques boursiers 252 Les graphiques en surface 253 Les graphiques en anneaux 254 Les graphiques en bulles 255 Le graphique en radar 255 Le graphique combiné (seulement sous Excel 2013) 256 Les graphiques recommandés (seulement sous Exce12013) .257 Modifier le type d'un graphique 258 8.6. 8.7. 8.8. 8.9. 8.10. 8.11. Chapitre 9 9.1. 9.2. 9.3. Utiliser un modèle type 260 Définir le type par défaut 260 Utiliser un modèle de graphique 260 Enregistrer un graphique comme un modèle de graphique 261 Appliquer un modèle de graphique 261 Supprimer un modèle de graphique 262 Afficher des données masquées et des cellules vides dans un graphique 262 Modifier une série de données dans un graphique 263 Changer de lignes ou de colonnes 264 Mettre en forme le graphique 265 Sélectionner unedisposition prédéfinie pour le graphique. 265 Sélectionner un style prédéfini pour le graphique 266 Sélectionner un élément du graphique 267 Ajouter, supprimer un élément du graphique 268 Modifier manuellement la mise en forme des éléments du graphique 269 Effacer une mise en forme 273 Déplacer le graphique 274 Déplacer l'objet dans la feuille 274 Déplacer le graphique en tant qu'objet sur une autre feuille 274 Déplacer le graphique comme une nouvelle feuille 275 Analyser et vérifier les données 277 Créer un tableau Excel 279 Nommer des tableaux 280 Créer, modifier ou supprimer une colonne calculée dans un tableau Excel 281 Insérer une ligne de total 283 Convertir un tableau en plage de données 284 Supprimer un tableau 284 Trier les données d'une plage ou d'un tableau 284 Trier du texte 285 Trier des nombres 286 Trier des dates et des heures 287 Trier par couleurs de cellule, de policeou par icônes 288 Trier d'après une liste personnalisée 290 Trier des lignes 291 Trier une colonne dans une plage de cellules sans déplacer les données des autres colonnes 292 Filtrer des donnéesdans une plage ou un tableau 294 Filtrer du texte 294 Filtrer des nombres 296 Filtrer des dates ou des heures 298 Filtrer les cellules vides ou non vides 300 Filtrer par couleurs de cellule, par couleurs de police ou par jeu d'icônes 300 Effacer un filtre 301 9.4. Filtrer des valeurs et supprimer les doublons 301 Filtrer des valeurs uniques 302 Supprimer les valeurs en double 303 9.5. Insérer des sous-totaux dans une plage de cellules 304 9.6. Lier des cellules 307 9.7. Gérer les commentaires 307 Ajouter un commentaire 308 Changer le nom d'utilisateur 308 Afficher ou masquer un commentaire 309 Modifier un commentaire 309 Mettre en forme le commentaire 309 Supprimer un commentaire 310 9.8. Vér~fier l'orthographe 310 9.9. Trouver un synonyme 311 9.10. Traduire un texte 312 9.11. Analyser instantanément vos données 313 Les options d'analyse 314 Chapitre 10 Annexes 315 10.1. Les raccourcis clavier 317 Les raccourcis clavier standard 317 Les raccourcis Office 318 Les raccourcis Excel 318 Entrer, modifier, formater et calculer des données 322 10.2. Quelques sites consacrés à Excel 326 10.3. Glossaire 326 ChaDÎtre 11 Index 345