Sommaire et contenu du livre "Outlook 2013 - Gérez efficacement vos mails, contacts, calendriers, agendas..."
Chapitre 1 Démarrer avec Outlook 2013 11
1.1.
L'Assistant Démarrage d'Outlook 13
1.2.
Les barres 15
La barre des tâches 15
La barre de navigation 17
Le volet de lecture 20
1.3.
Le Ruban 20
Les onglets 21
Réduire ou masquer le Ruban 22
La mini-barre d'outils 23
La barre d'outils Accès rapide 23
Personnaliser le Ruban 25
Utiliser le clavier '' 29
1.4.
Afficher ou masquer les info-bulles 30
1.5.
Définir Outlook comme le programme par défaut
pour la messagerie, les contacts et le calendrier 31
1.6.
Créer un nouveau compte de messagerie 32
1.7.
Générer des profils de courrier Outlook 32
Créer un nouveau profil 32
Modifier un profil 34
Utiliser un profil unique 35
Utiliser plusieurs profils 35
Basculer vers un autre profil 37
Chapitre 2 Utiliser la messagerie 39
2.1.
Créer un nouveau message électronique 41
2.2.
Définir le format des messages 42
.2.3.
Modifier la présentation d'un message 43
Ajouter une couleur d'arrière-plan 43
Ajouter un dégradé, un motif, une texture ou une image 44
Mettre du texte en valeur 46
Ajouter des graphismes 49
2.4.
Joindre un fichier ou un autre élément 54
L'emplacement des pièces jointes dans un message 54
Joindre un fichier 55
Les limites de taille des pièces jointes 56
Joindre un élément 58
2.5.
Vérifier la grammaire et l'orthographe 58
2.6.
Vérifier l'orthographe et la grammaire
en une seule fois 58
Vérifier automatiquement l'orthographe
Activer ou désactiver la vérification orthographique
et la grammaire 60
Vérifier automatiquement la grammaire 60
et grammaticale automatique 61
2.7.
Utiliser la fonction Correction automatique 61
2.8.
Créer une signature 63
2.9.
Insérer une signature dans un message 65
Désactiver l'insertion automatique d'une signature
Désactiver l'insertion automatique d'une signature
Supprimer une signature automatique dans un message
Insérer manuellement une signature 65
Insérer automatiquement une signature 66
dans tous les nouveaux messages 66
dans les réponses ou les messages transférés 67
individuel 67
Supprimer une signature 67
2.10.
Définir les options de remise des messages 68
Définir le niveau d'importance 68
Définir la date d'expiration 68
Différer l'envoi d'un message 69
Différer systématiquement l'envoi des messages 69
2.11.
Envoyer un message avec une demande d'accusé
de réception S/MIME 72
2.12.
Envoyer tous les messages avec une demande d'accusé
de réception 73
2.13.
Recevoir une notification lors de la remise ou de la lecture
des messages envoyés 73
Suivre un message 74
Suivre tous les messages envoyés 74
Suivre les messages envoyés 75
2.14.
Modifier le traitement des accusés de remise 78
2.15.
Améliorer la sécurité et la confidentialité d'un message 78
Envoyer un message signé numériquement 78
Signer numériquement un message 79
Signer numériquement tous les messages 79
Chiffrer des messages 80
2.16.
Se servir d'un modèle de message 81
Créer un modèle 81
Envoyer un message basé sur un modèle 82
2.17.
Enregistrer le brouillon d'un message
pour le finaliser ultérieurement 83
Désactiver l'enregistrement automatique des messages
Modifier l'intervalle d'enregistrement automatique
Ouvrir un brouillon 83
Supprimer un brouillon 83
non envoyés 83
des messages 84
2.18.
Enregistrer un message reçu en tant que fichier 84
Modifier le format de fichier par défaut
pour l'enregistrement des messages 85
2.19.
2.20.
2.21.
2.22.
2.23.
2.24.
Enregistrer un message reçu sous la forme d'un document
Microsoft Office Word 85
Enregistrer un message reçu sous la forme
d'un fichier .pdf ou .xps 86
Réceptionner et répondre à un message 87
Organiser la boîte de réception 87
Utiliser des dispositions 87
Ajouter ou supprimer un indicateur de suivi 90
Ajouter un indicateur Clic rapide 91
Supprimer un indicateur 92
Répondre à l'expéditeur 93
Répondre à l'expéditeur et à tous les destinataires
d'un message 94
Transférer un message 94
Envoyer chaque message en copie à une personne 95
Ajouter des commentaires incorporés avec un texte
d'identification dans des réponses 97
Automatiser les tâches courantes ou répétitives 98
Les actions rapides par défaut 98
Configurer ou modifier des actions rapides existantes 99
Créer une action rapide 100
Diriger les réponses vers un autre compte de messagerie. 101
Définir des règles de messagerie 103
Gérer les messages à l'aide de règles 103
Créer une règle à partir d'un modèle 104
Créer une règle sans modèle 105
Créer une règle à partir d'un message 106
Exécuter ponctuellement une règle 107
Les règles basées sur le serveur et les règles basées
sur le client seulement 108
Répondre automatiquement aux messages entrants
en cas d'absence 109
Les demandes de réunion, les demandes de tâche
et les documents 111
Le groupe public 111
Filtrer les courriers indésirables 112
Le dossier Courrier indésirable 112
Les listes de filtres de courrier indésirable 112
Gérer des groupes d'envoi/réception 116
Créer un groupe d'envoi/réception 117
Créer un groupe d'envoi/réception en fonction
d'un groupe existant 118
Modifier un groupe d'envoi/réception 119
Renommer un groupe d'envoi/réception 119
Supprimer un groupe d'envoi/réception 119
Paramétrer les relevés et envois des groupes
d'envoi/réception 120
2.25.
2.26.
Chapitre 3
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
Créer des sondages dans des messages électroniques 120
Ajouter des boutons de vote 121
Consulter les réponses au sondage 122
Exporter les réponses au sondage vers Excel 122
Ajouter un flux RSS 123
Ajouter un flux RSS 123
Ajouter une collection de flux RSS 123
Afficher les flux RSS 124
Partager ou exporter des flux RSS 125
Annuler un flux RSS 127
Planifier des rendez-vous 129
Créer un rendez-vous 131
Modifier un rendez-vous 132
Définir un rendez-vous comme périodique 133
Définir un rendez-vous comme privé 133
Définir ou supprimer un rappel 133
Planifier une réunion 134
Planifier une réunion face à face 134
Modifier une réunion 136
Définir une réunion existante comme périodique 137
Définir une réunion comme privée 137
Définir ou supprimer un rappel 137
Planifier un événement 138
Créer un événement 138
Modifier un événement 139
Définir un événement existant comme périodique 140
Donner un caractère privé à un événement 140
Définir ou supprimer un rappel 140
Modifier la présentation du calendrier 141
Modifier l'échelle de temps 141
Modifier la couleur d'arrière-plan 142
Modifier la police , 142
Afficher les numéros de semaine 142
Activer ou désactiver la mise en gras des dates 143
Définir les options de semaine de travail 143
Modifier la période affichée 144
Ajouter ou supprimer un second fuseau horaire 144
Créer des calendriers supplémentaires 144
Afficher des calendriers en mode Côte à côte
ou Superposition 145
Ouvrir un calendrier dans une nouvelle fenêtre 146
Ouvrir un calendrier en mode Côte à côte 146
Superposer les calendriers 147
Supprimer l'un des calendriers superposés 147
Imprimer des calendriers vierges 147
3.8.
3.9.
3.10.
Chapitre 4
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
Partager des calendriers , , , 149
Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar 149
Publier un calendrier sur un serveur WebDAV ,.. , 150
Envoyer un calendrier par courrier électronique , 152
Importer et exporter des calendriers entre Outlook
etleCalendrierGoogle .....,...,...,....,..,.' ....,.,.,....,' 153
Importer un calendrier du Calendrier Google vers Outlook . 153
Exporter un calendrier d'Outlook vers le Calendrier
Google .., , , , 155
S'abonner à un calendrier via Google 156
Connaître la météo pour un jour précis '''''''''''''''''''' 158
Ajouter une ville ,.. , , , ,.. 158
Changer la ville , ,.. , , 158
Gérer les contacts 159
Ajouter un carnet d'adresses .. , 162
Supprimer un carnet d'adresses 163
Ajouter des contacts ,.. 163
Créer un nouveau contact , , 164
Créer un contact à partir d'un autre contact , 165
Créer un contact à partir d'un message électronique reçu. 166
Créer un contact à partir d'une carte de visite électronique
reçue , 166
Transférer un contact , 167
Transférer un contact sous forme de carte de visite
électronique , , , 168
Rechercher un contact 169
Ajouter, modifier ou supprimer une image associée
à un contact 170
Ajouter une image 170
Remettre les messages dans le fichier .pst précédemment
utilisé , ,.. , ; ,.181
Modifier une image ' , 171
Supprimeruneimage 171
Créer une carte de visite électronique 171
Ajouter des informations à une carte de visite 172
Utiliser des images différentes pour le contact et la carte
de visite électronique 176
Ajouter une image au formulaire de contact uniquement .. 177
Traiter ou supprimer les contacts en double , , 177
Déplacer des contacts vers un autre ordinateur, '' 178
Déterminer l'emplacement de stockage des contacts 178
Déplacer les anciens fichiers de données , , 179
Configurer un compte lors du premier démarrage
d'Outlook , , 180
Accéder aux anciens fichiers de données Outlook , ,. 180
4.10.
4.11.
Chapitre 5
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
Chapitre 6
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
Créer et utiliser un groupe de contacts 181
Créer un groupe de contacts en utilisant les noms
du carnet d'adresses 182
Créer un groupe de contacts en copiant les noms
d'un message électronique 183
Ajouter ou supprimer un nom d'un groupe de contacts 184
Afficher les noms dans un groupe de contacts 185
Envoyer un message à un groupe de contacts 185
Envoyer un message à une partie d'un groupe de contacts. 186
Envoyer une demande de réunion à une partie
d'un groupe de contacts 186
Ajouter un groupe de contacts aux contacts Outlook
à partir d'un message 187
Imprimer un groupe de contacts 187
Utiliser Outlook Social Connector 187
Démarrer Outlook Social Connector 188
Rester à jour dans le volet Personnes 189
Afficher le volet Personnes 189
Masquer Outlook Social Connector 191
Exploiter la fonction Recherche instantanée 193
Rechercher un message 195
Ajouter des critères de recherche 196
Réutiliser une recherche récente 197
Modifier la portée d'une recherche 197
Inclure des sous-dossiers dans la recherche 197
Inclure tous les éléments Outlook dans la recherche 198
Modifier les options de recherche 198
Faire une recherche avancée 199
Créer un dossier de recherche 200
Ajouter un dossier de recherche prédéfini 201
Créer un dossier de recherche personnalisé 202
Créer, affecter et suivre les tâches 203
Créer une tâche depuis l'affichage Courrier 206
Créer une tâche ou un élément à faire depuis un message. 210
Marquer un message pour suivi 210
Faire glisser un message dans la barre des tâches 211
Créer un élément à faire depuis un contact 211
Créer une tâche dans la barre des tâches 212
Créer une tâche dans la liste des tâches quotidiennes
du calendrier 213
Affecter une tâche à une autre personne
: 214
Transférer une tâche pour en déléguer le suivi 215
Récupérer une affectation de tâche refusée 216
6.9.
Effectuer un suivi des tâches affectées 216
Conserver automatiquement une copie des tâches
attribuées et recevoir des rapports d'état automatisés 216
Afficher les tâches affectées à d'autres personnes 216
6.10.
Accepter ou refuser une attribution de tâche 217
6.11.
Modifier la date de fin d'une tâche 217
6.12.
Attribuer un nouveau nom à une tâche 218
6.13.
Marquer une tâche comme achevée 218
6.14.
Afficher toutes les tâches achevées 220
Afficher les tâches achevées dans l'affichage Tâches 220
Afficher les tâches achevées dans la barre des tâches 220
Ignorer une occurrence d'une tâche périodique 221
Supprimer la périodicité d'une tâche 222
6.15.
Suivre les éléments à faire et les tâches 222
Chapitre 7 Prendre des notes 223
7.1.
Créer une note 225
Affecter des catégories de couleurs aux notes 225
7.2.
Utiliser Microsoft OneNote 229
Copier un message électronique dans un bloc-notes 229
Copier un contact dans un bloc-notes 231
Copier un élément Calendrier dans un bloc-notes 231
Transformer une note de OneNote en tâche Outlook 232
Envoyer une feuille de OneNote par message
électronique 232
Chapitre 8 Les raccourcis clavier pour Microsoft Outlook 233
8.1.
Les raccourcis pour la navigation de base
et tous les éléments 235
8.2.
Les raccourcis de création 236
8.3.
Les raccourcis pour les messages électroniques 237
8.4.
Les raccourcis pour la mise en forme du texte 238
8.5.
Les raccourcis de recherche 239
8.6.
Les raccourcis pour le calendrier 239
8.7.
Les raccourcis dans l'affichage Jour/Semaine/Mois 240
8.8.
Les raccourcis pour les tâches 242
Chapitre 9 Glossaire 243
Chapitre 10 Index 253